河南省住房和城鄉建設廳關于印發
《河南省物業管理區域管理辦法》的通知
豫建〔2018〕25號
各省轄市、省直管縣（市）住房城鄉建設主管部門，鄭州航空港經濟綜合實驗區市政建設環保局：
為加強物業管理區域管理，規范物業管理活動，根據國務院《物業管理條例》和《河南省物業管理條例》的有關規定，我廳研究制定了《河南省物業管理區域管理辦法》，現予以印發，請遵照執行。
2018年2月27日
河南省物業管理區域管理辦法
第一條 為了加強物業管理區域管理，規范物業管理活動，根據國務院《物業管理條例》和《河南省物業管理條例》的有關規定，結合我省實際，制定本辦法。
第二條 本省行政區域內物業管理區域管理工作適用本辦法。
第三條 省住房城鄉建設行政主管部門負責全省物業管理區域管理指導工作。
各省轄市物業管理行政主管部門負責本市物業管理區域監督指導工作。
各縣（市、區）物業管理行政主管部門負責本轄區物業管理區域劃定和備案工作。
第四條 物業管理區域的劃分以有利于實施物業管理為原則，綜合考慮規劃條件、土地使用權屬范圍、建筑物規模、共用設施設備、自然界限、社區建設等因素確定。
物業管理用房、供水、供電、消防等配套設施設備和相關場地共用不能分割的，應當劃為一個物業管理區域。
第五條 新建物業項目，按照下列要求劃定物業管理區域：
（一）被市政道路、圍墻等自然界限分割的物業項目，應當以分割后的最小區域為界限劃分物業管理區域；
（二）同一規劃項目內的地上、地下建筑物，應當劃分為一個物業管理區域；
（三）同一土地權屬范圍內的非住宅物業和住宅物業應當劃分為一個物業管理區域。
第六條 建設單位應當按照本辦法第五條的劃分要求，按照《河南省物業管理條例》和有關規定，在物業管理區域內單獨配置物業管理用房、消防等配套設施設備，不得與其他物業管理區域共用。
第七條 新建物業出售前，建設單位應當通過“河南省房地產開發行業綜合管理平臺”向物業所在地的縣（市、區）物業管理行政主管部門進行物業管理區域備案，并提交以下資料：
（一）河南省物業管理區域備案表；
（二）土地權屬證明；
（三）《建設工程規劃許可證》及規劃總平面圖。
縣（市、區）物業管理行政主管部門應當通過“河南省物業管理綜合監管平臺”在三個工作日內完成備案工作，在線打印河南省物業管理區域備案證明。
備案內容與物業管理區域劃分規定不一致的，縣（市、區）物業管理行政主管部門應當告知建設單位，并要求改正。
第八條 建設單位應當將物業管理區域四至、總建筑面積、專有部分數量、共有設施設備等備案信息納入商品房買賣合同，向物業買受人明示。
第九條 物業項目交付后，物業管理區域內總建筑面積、專有部分數量與備案信息不一致的，建設單位應當持相關證明材料到縣（市、區）物業管理行政主管部門更新物業管理區域信息。
第十條 縣（市、區）物業管理行政主管部門應當將物業管理區域備案情況抄送物業所在地街道辦事處和鄉鎮人民政府。
街道辦事處和鄉鎮人民政府應當以物業管理區域為基礎，組織指導業主成立業主大會。
第十一條 已投入使用但尚未劃定物業管理區域的物業項目，應當按照本辦法第五條要求執行，同時符合下列規定：
（一）物業管理區域已經形成且無異議的，按照現有物業管理區域界線劃定；
（二）已成立業主大會的物業項目，按照業主大會范圍劃定物業管理區域；
（三）物業管理用房、供水、供電、消防等配套設施設備和相關場地共用不能分割的，應當劃為一個物業管理區域。
建筑規模較小且未成立業主大會的老舊樓院，縣（市、區）物業管理行政主管部門可以遵循規模經營、方便管理的原則，合理劃分物業管理區域。
物業所在地縣（市、區）物業管理行政主管部門按照本條第一、二款規定會同街道辦事處和鄉鎮人民政府征求業主意見后作出劃分決定，同時在“河南省物業管理綜合監管平臺”中錄入物業管理區域信息。
第十二條 物業管理區域劃定后確需調整的，應當經擬合并或擬分設區域范圍內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意。物業管理區域調整應當符合本辦法第五條、第十一條的規定。
未成立業主大會的，街道辦事處和鄉鎮人民政府征求業主意見后報縣（市、區）物業管理行政主管部門備案。
成立業主大會的，由相關業主委員會持業主大會決定的書面證明材料，報街道辦事處和鄉鎮人民政府核實后，向物業所在地的縣（市、區）物業管理行政主管部門備案。
物業管理區域調整后，縣（市、區）物業管理行政主管部門應當在“河南省物業管理綜合監管平臺”中錄入物業管理區域信息。
第十三條 縣（市、區）物業管理行政主管部門應當建立物業管理區域檔案，業主可以免費查詢。
物業管理區域檔案應當載明物業管理區域的地理位置、四至界限、建筑物總面積、專有部分數量、業主共有部分主要情況、建設單位以及其他需要載明的事項。
第十四條 各地物業管理行政主管部門應當主動與規劃行政主管部門進行聯系溝通，建立物業管理區域管理溝通協調機制，統籌解決物業管理區域有關問題。
第十五條 建設單位未按照本辦法規定劃分物業管理區域的，由物業管理行政主管部門責令限期改正。
第十六條 物業管理行政主管部門未按照本辦法規定，履行物業管理區域監督管理職責的，依法追究相關責任。
第十七條 本辦法自發布之日起施行。
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