物業干得是好是壞一個樣,業主沒有話語權?光谷中建康城小區建新機制:業主半年評審一次,物業干得好,獎;干不好,罰。7月12日,小區業主大會完成公示,決定對通過半年評審的物業工作人員獎勵5000元。
35項量化指標評價物業服務
今年,中建康城小區業委會與物業簽訂新的物業服務合同。新合同提高了物業費,在小區業主中形成不小議論:有的業主反對提價;有的業主認為提價可以,但是服務質量也得提升。
“小區物業服務要質量和價格相符,說起來容易,做起來難。”小區業委會主任陳志剛說,首先是評價標準模糊,物業與業主間經常是各執一詞。
為避免“扯皮”,新的物業服務合同中特別約定物業服務質量量化指標。“這個量化標準由業主與物業一起商定,涉及多達35項服務的考核指標,5次修訂后成稿。”物業經理鄭慶華說。
“這套量化標準通過合同方式的約定,事實上為業主話事權提供了依據。”陳志剛說,我們業主監督物業服務,就有規可依,如果物業沒有達到約定的服務水準,那就是合同違約,我們有相應處罰措施。
業主給物業打分建獎懲機制
量化標準建立起來了,如何執行?“沒有獎懲制度,服務標準就如同虛設。”陳志剛說,業委會委員們商量后認為,物業服務好不好要由全體業主一起來監督,讓物業干得好有獎,干不好就罰,充分調動物業的工作積極性。
小區建立物業服務獎懲制度并非一帆風順。有的業主不解,更多的業主是支持:小區今年有了公共收益,這些錢既要用到硬件改造上,也要用于軟性物業服務提升上,花些錢為什么不可以。最終,八成業主通過了此方案。
經過雙方商議,每半年對35項服務量化打分,設定合格分為60—80分,分數81—85分由業主大會從公共收益中拿出5000元,獎勵給物業一線工作人員,超過85分則獎8000元。考核分在50—59分,每分按100元扣罰,低于49分每分罰200元。
陳志剛說:“業主們特別要求,獎勵金不發給物業公司,直接以現金方式發給物業工作人員。”
保安半夜巡邏 業主群里打卡
建立獎懲機制,鄭慶華坦言,物業一開始是持保留意見的。他說,業主評價物業,說干得好固然皆大歡喜,說干得不好,會挫傷員工積極性。另外,要被罰錢,和武漢市所有物業公司一樣,他們是沒有這樣的經費支出的。
“業主們要把獎懲機制寫入服務合同,我們最終同意了,因為這歸根結底與我們不斷提升小區物業服務質量的初衷是一致的。”鄭慶華說,今年上半年壓力挺大,物業員工被業主們“上緊了發條”。
小區有個業主群,多數業主和物業管理人員都在。陳志剛拿著手機給鄭慶華看:“鄭經理,你看凌晨三點保安拍了照發業主群里報平安,我們業主放心了,要再接再厲啊。”
小區業主蔣女士說,這半年,業主們明顯感覺到小區治安好了很多。去年冬天連續幾家被盜,今年上半年只聽說一家。鄭慶華說,,物業針對業主反映的問題,晚上加大了巡邏密度,并且要求保安深夜巡邏時在業主群里“打卡”發小區治安照片,包括車門沒關、電動車鑰匙沒拔都發業主群里提醒,切實提高了業主的安全感。
保安述職通過業主評審獲獎5000元
半年過去了,到了物業年中考的時候了。7月8日,小區業委會、樓棟代表、業主代表等50多位業主齊集,聽取物業經理以及保安、保潔、客服、工程維修的負責人上臺進行半年述職,現場打分。
“這半年,小區確實改觀不少,物業公司協助地產公司解決了持續多年的外墻漏水老大難問題,業主們意見較大的人車分流問題下半年將解決。”陳志剛說,結合物業的述職,業主代表們根據35項量化標準,從保安、保潔等10個方面對物業現場打分,最后給出了83.06分,給予保安等物業一線員工獎勵5000元。
鄭慶華說,從業主們打分來看,環境衛生維護分數最低,下半年物業將進一步加強晚上清潔,并且針對缺少垃圾轉運站問題,與業委會一起想辦法盡快解決。